Polityka prywatności

Obowiązuje od 15 października 2026 r.

W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony www.hegmar.com i współpracą handlową z nami, w jakich celach i jakie prawa Ci przysługują. Polityka spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

 

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HEGMAR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000812913, NIP 5272911540, REGON 384845702 (dalej: „HEGMAR”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować:

• e-mailowo: info@hegmar.com,

• telefonicznie: +48 888 772 220,

• listownie: na adres siedziby lub biura handlowego (Al. Zwycięstwa 241/14, 81-521 Gdynia).

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

 

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jak długo

Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego, e-mail lub telefon. Dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, treść wiadomości. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: do czasu zakończenia sprawy, a następnie maksymalnie 12 miesięcy, chyba że wcześniej zgłosisz sprzeciw.

Przygotowanie oferty i nawiązanie współpracy B2B. Dane: dane kontaktowe osoby reprezentującej partnera, dane firmy. Podstawa: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo – gdy działasz w imieniu firmy – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: do zakończenia rozmów, a gdy umowa nie zostanie zawarta – maksymalnie 12 miesięcy.

Realizacja umowy handlowej (zamówienia, dostawy, szkolenia, wsparcie sprzedaży). Dane: dane kontaktowe, dane firmy, dane do dostawy i rozliczeń. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z osobami wskazanymi przez partnera (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe. Dane: dane z faktur i dokumentów księgowych. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i o rachunkowości). Okres: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami. Dane: dane niezbędne do wykazania roszczenia. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Wysyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (np. nowości, oferty). Dane: e-mail, imię, nazwa firmy. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej). Okres: do wycofania zgody.

Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, statystyki odwiedzin. Dane: adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o przeglądarce i urządzeniu, dane o sposobie korzystania ze strony. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes – działanie, bezpieczeństwo i rozwój strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: zgodnie z punktem 5.

Jeśli dane osoby kontaktowej przekazał nam Twój pracodawca lub zleceniodawca (np. salon, sklep, hurtownia), pozyskaliśmy je od tego podmiotu. Są to zwykle: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy e-mail i telefon.

 

3. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawcy platformy, na której działa strona i formularz kontaktowy – Wix.com Ltd.,

• dostawcy poczty e-mail i narzędzi biurowych – Google (Google Workspace),

• biuru rachunkowemu, firmom kurierskim i logistycznym, kancelariom prawnym – gdy jest to potrzebne do realizacji umowy lub obowiązków prawnych,

• PragmaGo S.A. – jeśli jako partner B2B zdecydujesz się skorzystać z odroczonych płatności; PragmaGo przetwarza wtedy dane jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności,

• organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa.

 

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy nasi dostawcy (Wix.com Ltd., Google) mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Izraelu i w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych (dla Izraela oraz dla podmiotów certyfikowanych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

 

5. Pliki cookies i statystyki

Strona korzysta z plików cookies – małych plików zapisywanych na Twoim urządzeniu. Używamy wyłącznie plików cookies platformy Wix, które są niezbędne do działania i bezpieczeństwa strony (np. ochrona formularzy, utrzymanie sesji) oraz do prowadzenia podstawowych, zagregowanych statystyk odwiedzin. Nie używamy plików cookies reklamowych ani narzędzi śledzących firm trzecich, takich jak Google Analytics czy piksel Meta.

Pliki cookies sesyjne są usuwane po zamknięciu przeglądarki lub po zakończeniu sesji, pozostałe – po upływie czasu określonego przez Wix, nie dłuższego niż 12 miesięcy. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć. Zablokowanie plików niezbędnych może jednak utrudnić korzystanie z niektórych funkcji strony, np. wysłanie formularza.

Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne lub marketingowe, poprosimy o Twoją zgodę i zaktualizujemy tę politykę.

 

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych – gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – gdy przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,

• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@hegmar.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

 

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość, przygotować oferty ani zawrzeć i wykonać umowy. Podanie danych do faktur jest wymogiem ustawowym.

 

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

 

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy, nasi dostawcy lub funkcje strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą, od której obowiązuje.